Der Herstellername ist bei 4.000 Artikeln falsch geschrieben. Eine Merkmalseinheit muss von cm auf mm umgestellt werden. Ein neues Feld soll für ein ganzes Sortiment gefüllt werden. Der übliche Weg dafür führt über Excel-Export, Bearbeitung und Reimport – mit allen Risiken, die das mitbringt. Die Massendatenänderung erledigt es direkt im System.
Änderungen für viele Artikel in einem Durchgang
Sie arbeiten in der gewohnten Produktansicht, nur wirken Ihre Eingaben auf alle ausgewählten Artikel. Feldinhalte setzen, Merkmale ergänzen, Einheiten korrigieren, Preise anpassen, Kategoriezuordnungen verändern – was Sie an einem Produkt pflegen können, können Sie auch an tausenden gleichzeitig pflegen.
Den Umfang bestimmen Sie
Zu Beginn ist bewusst kein Artikel ausgewählt. Sie entscheiden dann, worauf sich die Änderung auswirkt: den kompletten Katalog, eine oder mehrere Kategorien oder eine gezielte Auswahl einzelner Artikel. Die Auswahl lässt sich jederzeit ändern, solange Sie noch nicht angewendet haben.
Aufrufen können Sie die Funktion sowohl auf Katalog- als auch auf Kategorieebene – je nachdem, wie weit Sie greifen wollen.
Nur was Sie anfassen, wird geändert
Das ist der Punkt, der die Funktion ungefährlich macht: Überschrieben werden ausschließlich die Felder, in die Sie etwas eingetragen haben. Alles, was Sie leer lassen, bleibt unverändert. Sie müssen also nicht befürchten, mit einer Preisanpassung versehentlich Beschreibungen zu leeren.
Solange Sie nicht auf „Änderungen anwenden“ geklickt haben, können Sie jederzeit abbrechen und in die Katalogansicht zurückkehren.
Ein bestehendes Produkt als Vorlage
Wenn Sie Daten nicht neu erfassen, sondern angleichen wollen, nehmen Sie einen bereits gut gepflegten Artikel als Vorlage. nextPIM übernimmt dessen Struktur in die Massendatenänderung, und Sie passen nur noch an, was sich unterscheidet. Besonders bei Merkmalslisten und Preisstaffeln spart das viel Tipparbeit – und verhindert, dass Merkmale doppelt entstehen, weil eine Einheit abweichend geschrieben wurde.
Varianten aus Einzelartikeln bilden
Liegen Ihre Varianten heute noch als lose Einzelartikel vor, führen Sie sie über die Massendatenänderung zu einem Variantenprodukt zusammen. Sie müssen nichts neu anlegen und nichts abtippen. Damit ist das der schnellste Weg zu einer saubereren Sortimentsstruktur im Shop.
Läuft im Hintergrund
Nach dem Anwenden startet ein Hintergrundjob. Sie können weiterarbeiten und den Fortschritt in der Jobliste verfolgen. Auch Änderungen an sehr großen Artikelmengen blockieren damit nicht Ihre Arbeit.
Häufige Fragen
Welche Felder lassen sich nicht per Massenänderung ändern?
Die eindeutigen Kennungen eines Artikels – Produktnummer und internationale ID – sowie die Produktbeschreibung bleiben der Einzelpflege vorbehalten.
Was passiert, wenn ich mich verklicke?
Solange Sie nicht angewendet haben, brechen Sie einfach ab. Leere Felder werden ohnehin nicht übernommen.
Wie viele Artikel kann ich gleichzeitig bearbeiten?
Bis zum gesamten Katalog. Die Verarbeitung läuft als Hintergrundjob, dessen Status Sie in der Jobliste sehen.
Brauche ich dafür Excel?
Nein. Der Umweg über Export und Reimport entfällt – Sie arbeiten direkt im Katalog.
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