Besprechung im Datenteam: eine Kollegin zeigt am Wandbildschirm auf einen Artikel in nextPIM, drei Kolleginnen und Kollegen am Tisch schauen mit, daneben eine Palme

Wir machen die Datenarbeit, die sonst keiner schafft.

Ihre Produktdaten liegen in Excel-Listen, Medienordnern, Preislisten und PDFs? Unser Datenteam führt alles zusammen und macht daraus strukturierte Daten, die in jedem Format und über den Hub zu Ihren Kunden gehen. Nach Ihren Regeln, mit Ihrer Freigabe.

Kontakt aufnehmen

Für Hersteller: Ihre Kunden verlangen Produktdaten in ihrer Struktur, ihrem Format und ihrer Tiefe. Ihnen fehlen die Leute oder die Werkzeuge, um das neben dem Tagesgeschäft zu leisten. Genau das übernehmen wir.
Mit oder ohne Lizenz: Mit nextPIM-Lizenz arbeiten wir direkt in Ihrem Account. Ohne Lizenz bereiten wir die Daten bei uns auf und liefern sie Ihnen als Datei oder stellen sie im Hub bereit.
Projekt oder laufend: Einmal aufräumen oder dauerhaft betreuen lassen: Sie entscheiden. Abgerechnet wird nach Umfang und Tiefe, das Angebot kommt nach dem Datencheck.

verteilt auf mehrere Excel-Listen: ein vollständiger Datensatz
Maße im PDF-Datenblatt: strukturierte Merkmale
Artikelnummer und Kurztext: Verkaufstext
Bilderordner ohne Zuordnung: Bildset und Datenblatt am Artikel
nur Deutsch: mehrsprachig

Die Daten liegen überall, nur nicht an einem Ort

Excel-Listen aus dem Vertrieb, Ordner mit Bildern, Preislisten und technische Datenblätter als PDF. Jeder Kunde bekommt eine andere Fassung.

Ein Kanal will eine Struktur, die Sie nicht haben

Händler, Verband oder Ausschreibung fordern eine Tiefe, die im Bestand nie gepflegt wurde.

Der Hub macht die Lücken sichtbar

Ihre Partner sehen jetzt, wie vollständig Ihre Daten sind. Aus Transparenz wird schnell eine Aufgabe.

Daten zusammenführen

Aus Excel-Listen, Preislisten und Ordnern wird ein Datensatz je Artikel.

PDF-Dokumente auslesen

Technische Werte aus Datenblättern und Katalogen holen wir in strukturierte Felder.

Merkmalspflege

Maße, Werkstoffe, Anschlüsse und alles, wonach Ihre Kunden filtern.

Texte und Übersetzungen

Verkaufstexte, technische Beschreibungen, weitere Sprachen.

Medien und Dokumente

Bilder zuordnen, Datenblätter verknüpfen, Rechte klären.

Struktur und Kategorien

Ein Sortimentsaufbau, in dem Ihre Kunden finden, was sie suchen.

Produktdatenblätter

Einheitliche Datenblätter je Artikel, erzeugt aus den gepflegten Daten.

Ausleitung in jedes Format

Als Datei für Ihre Kunden, in Ihr nextPIM oder über den Hub.

Qualitätssicherung

Prüfung gegen Ihre Regeln, bevor etwas an Ihre Kunden geht.

Datencheck

Wir sehen uns an, was Sie haben, und zeigen, wo die Lücken den größten Hebel haben.

Regeln festlegen

Zielstruktur, Tonalität, Pflichtfelder. Einmal definiert, für alles gültig.

Wir arbeiten

Sie briefen uns und liefern nach, was fehlt. Wir führen zusammen, pflegen und prüfen.

Freigabe und Ausleitung

Sie prüfen und geben frei. Danach geht es in Shop, Katalog, Verband oder in den Hub.

Sagen Sie uns, wie groß Ihr Sortiment ist und welcher Kanal drängt. Wir melden uns mit einer Einschätzung. Abgerechnet wird projektweise nach Umfang und Tiefe oder als laufende Betreuung. Das Angebot kommt nach dem Datencheck.

Platz vormerken

Einmalig

auf Anfrageje Projekt, nach Datencheck

Für einen Rückstand, der einmal abgearbeitet werden muss.

Datencheck mit Befund und Aufwand
Zusammenführen und Merkmalspflege
Texte, Medien und Dokumente
Prüfung gegen Ihre Regeln vor der Freigabe

Auf die Warteliste

Laufend

auf Anfrageim Monat, nach Sortimentsgröße

Für Sortimente, die ständig wachsen und nachgepflegt werden müssen.

Zusätzlich enthalten

Neue Artikel laufend aufbereitet
Feste Ansprechpartner im Datenteam
Regeln einmal festgelegt, danach angewandt
Monatlicher Bericht über Stand und Lücken

Auf die Warteliste

Was übernimmt nextPIM service?

Wir führen Ihre Produktdaten aus allen Quellen zusammen und machen daraus einen strukturierten Datensatz je Artikel. Dazu gehören Merkmalspflege, Texte und Übersetzungen, das Zuordnen von Medien und Dokumenten, die Kategoriestruktur, das Auslesen von PDF-Dokumenten und auf Wunsch Produktdatenblätter.

Für wen ist der Service gedacht?

Für Hersteller, die ihre Produktdaten an Händler, Verbände oder Plattformen liefern müssen und dafür weder die Leute noch die Werkzeuge haben. Ob Ihr Sortiment klein oder groß ist, klären wir im Datencheck.

Bieten Sie den Service auch für Händler an?

Nein. Händler pflegen Sortimente aus vielen Herstellern, das ist eine andere Aufgabe und lässt sich als Dienstleistung nicht sinnvoll leisten. Für Händler gibt es nextPIM als System und den Hub, über den Herstellerdaten automatisch einlaufen.

Brauchen wir dafür eine nextPIM-Lizenz?

Nein. Haben Sie eine Lizenz, arbeiten wir direkt in Ihrem nextPIM-Account. Haben Sie keine, arbeiten wir bei uns, und Sie bekommen die fertigen Daten als Datei oder wir stellen sie im Hub bereit.

In welcher Form müssen unsere Daten vorliegen?

In jeder, die Sie haben. Excel-Listen, Preislisten, Ordner mit Bildern, PDF-Datenblätter, alte Kataloge. Genau dieses Sammelsurium ist der Ausgangspunkt.

In welchem Format bekommen wir die Daten zurück?

In dem, das Ihre Kunden verlangen. Das kann eine Excel-Datei sein, ein Format für einen Verband oder eine Plattform, ein Export in Ihren Shop oder der Hub, über den Ihre Händler die Daten direkt beziehen.

Was brauchen Sie von uns?

Ihre vorhandenen Unterlagen, eine Ansprechperson und ein Briefing: wer Ihre Kunden sind, welche Kanäle drängen, welche Angaben wichtig sind. Wo uns Informationen fehlen, fragen wir nach, und Sie liefern sie nach.

Wer legt fest, wie unsere Daten aussehen?

Sie. Zielstruktur, Tonalität und Pflichtfelder werden zu Beginn einmal festgelegt, danach arbeitet das Team danach. Freigegeben wird von Ihnen.

Wie kommen die Daten zu unseren Kunden?

Über den Hub beziehen Ihre Händler die Daten direkt und automatisch, ohne Excel-Runden. Wer nicht im Hub ist, bekommt eine Datei in dem Format, das er braucht.

Wem gehören die Daten?

Ihnen. Alles, was wir aufbereiten, bekommen Sie vollständig zurück und können es frei verwenden.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Am Anfang steht ein Datencheck: wir sehen uns Ihre Unterlagen an und zeigen, wo die Lücken den größten Schaden anrichten. Daraus ergeben sich Aufwand und Angebot.