Jeder Lieferant schickt seine Artikelliste anders. Andere Spalten, andere Reihenfolge, andere Bezeichnungen. Wer das von Hand sortiert, verbringt mit dem Aufbereiten mehr Zeit als mit der eigentlichen Datenpflege. In nextPIM richten Sie jede Quelle einmal ein – danach läuft der Import per Vorlage.
Einmal zuordnen, dauerhaft nutzen
Sie laden die Excel-Datei hoch, und nextPIM fragt nach der Zuordnung, wenn es den Aufbau noch nicht kennt. Im Import-Template-Editor sehen Sie links die Spalten Ihrer Datei und rechts das nextPIM-Datenmodell mit allen Produktreitern und Feldern. Sie verbinden beides per Drag & Drop.
Das Ergebnis ist eine Vorlage für diese Quelle. Beim nächsten Mal wählen Sie sie aus, und die Datei wird ohne weitere Arbeit eingelesen – auch wenn der Lieferant seine Liste monatlich schickt.
Für jeden Lieferanten eine eigene Vorlage
Die Anzahl der Vorlagen ist nicht begrenzt. Sie legen für jede Quelle eine an: eine für den Verband, eine je Lieferant, eine für die Liste, die aus dem ERP kommt. Wer die Formate seiner zwanzig wichtigsten Lieferanten hinterlegt hat, importiert danach ohne Vorbereitung.
Import und Export mit derselben Vorlage
Vorlagen funktionieren in beide Richtungen. Ein Export-Template ist gleichzeitig ein Import-Template. Damit entsteht ein Arbeitsweg, der im Alltag viel wert ist: Sie exportieren einen Auszug, lassen ihn außerhalb ergänzen – vom Lieferanten, von einer Agentur, von der Fachabteilung – und lesen die Datei anschließend wieder ein. Ohne zweites Mapping.
Daten überarbeiten und zurückgeben
Genau dafür gibt es den Reimport: Sie holen sich die Artikel, die überarbeitet werden sollen, ergänzen fehlende Angaben in Excel und spielen sie zurück in den Katalog. Für viele Teams ist das der pragmatischste Weg, große Lücken zu füllen – gerade wenn mehrere Personen parallel an unterschiedlichen Warengruppen arbeiten.
Ob dabei alle Pflichtangaben zusammengekommen sind, zeigt anschließend die Bewertung der Produktdatenqualität.
Nicht nur Excel
Neben Excel- und CSV-Dateien importiert nextPIM auch BMEcat in seinen verschiedenen Dialekten – inklusive der zugehörigen Medien. Für Verbandsdaten ist das der übliche Weg.
Läuft im Hintergrund
Importe laufen als Hintergrundjob. Sie sehen den Status in der Jobliste und können weiterarbeiten, während große Dateien verarbeitet werden.
Häufige Fragen
Müssen unsere Lieferanten ein bestimmtes Format liefern?
Nein. Sie ordnen die vorhandenen Spalten einmal zu – die Datei muss nicht angepasst werden.
Was passiert bei einer neuen Spalte in der Lieferantendatei?
Sie ergänzen die Zuordnung in der bestehenden Vorlage, statt sie neu aufzubauen.
Können mehrere Personen gleichzeitig Daten ergänzen?
Ja, über Export und Reimport lassen sich Warengruppen aufteilen und einzeln zurückspielen.
Brauchen wir dafür Unterstützung?
Das Zuordnen läuft per Drag & Drop in der Oberfläche. Für ungewöhnliche Quellformate hilft unser Support weiter.
