Manche Aufgaben in der Datenpflege sind zu klein für ein Projekt und zu groß für die Hand. Alle Preise aus einem Testkatalog löschen. Bilddateinamen vereinheitlichen. Artikel mit doppelter ID zusammenführen. Für genau diese Fälle bringt nextPIM über 90 Makros mit – Fertigbefehle, die Sie auf einen ganzen Katalog anwenden.
Über 90 Makros in neun Bereichen
Die Makros sind nach Arbeitsgebieten sortiert: Produkt, Katalog, Kategorie, Medien, Merkmale, Varianten, Warenwirtschaft, Übersetzungen und Fehlersuche. Für jeden dieser Bereiche gibt es Befehle, die typische Aufräum- und Umbauaufgaben in einem Durchgang erledigen.
Ein Makro ist ein Großbefehl: Ein Aufruf führt eine ganze Reihe von Anweisungen für alle Produkte des Katalogs aus. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Fehlerquote – weil niemand tausend Mal dasselbe von Hand macht.
Wozu das im Alltag gut ist
Ein paar Beispiele, die zeigen, um welche Art von Aufgaben es geht:
- Artikel mit doppelter ID zusammenfassen – der Klassiker nach dem Zusammenführen von Lieferantenlisten
- Produkte ohne Medien ermitteln, bevor der Katalog in den Shop geht
- Kategoriebaum glätten, Kategorien alphabetisch sortieren, leere Kategorien löschen
- Kategoriebilder automatisch zuordnen
- Bilder und Dateinamen normalisieren, Dateitypen automatisch bestimmen, doppelte Medien finden
- Sperrgut automatisch ermitteln
- EAN in GTIN umwandeln, Herstellernummern füllen, eindeutige Gruppen-IDs erzeugen
- Ungültige Referenzen und leere Felder entfernen
- Kategorien in Master-Produkte umwandeln, um Varianten zu bilden
Ein Klick auf Katalogebene
Die Makros liegen in der Toolbar auf Katalogebene. Sie klicken auf Makros, wählen im Auswahlfenster den passenden Befehl – fertig. Kein Skript, keine Formelsprache, keine Entwicklerkenntnisse.
Das ist der Unterschied zu Werkzeugen, die für solche Aufgaben eine eigene Syntax verlangen: Hier steht in Klartext, was der Befehl tut.
Merkmale vereinheitlichen, bevor sie in den Shop gehen
Der wohl wichtigste Einsatzbereich sind Merkmale. Wenn Daten aus verschiedenen Quellen zusammenlaufen, kommen sie mit unterschiedlichen Schreibweisen und Einheiten: einmal Komma, einmal Punkt als Dezimaltrennzeichen, einmal mm, einmal Millimeter, Merkmalsgruppen mit abweichenden Namen. Die Makros im Bereich Merkmale gleichen das an.
Erst dann funktionieren Filter im Shop verlässlich – und erst dann greift eine Klassifizierung nach ETIM oder eCl@ss saubere Werte ab.
Zusammenspiel mit den übrigen Werkzeugen
Makros arbeiten regelbasiert auf dem gesamten Katalog. Wenn Sie stattdessen gezielt Inhalte setzen wollen, ist die Massendatenänderung das passende Werkzeug. Und ob sich Ihr Aufräumen gelohnt hat, zeigt die Bewertung der Produktdatenqualität – vorher und nachher.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Sie wählen einen fertigen Befehl aus einer Liste, es gibt keine Syntax zu lernen.
Wirkt ein Makro auf alle Produkte?
Makros arbeiten auf Katalogebene und damit auf allen Produkten des gewählten Katalogs. Für gezielte Änderungen an einer Auswahl nutzen Sie die Massendatenänderung.
Kann ich vorher testen?
Legen Sie sich einen Testkatalog an und probieren Sie den Befehl dort aus – nextPIM bringt für solche Fälle auch Makros zum Zurücksetzen von Daten mit.
Gibt es Makros für unsere Warenwirtschaft?
Ja, es gibt einen eigenen Bereich für Warenwirtschafts- und ERP-Themen, etwa zum Erzeugen von Artikelnummern.
