Workflow

Was ist ein Workflow?

Ein Workflow bildet die Abfolge von Arbeitsschritten innerhalb eines Geschäftsprozesses ab: Wer erledigt welchen Schritt, in welcher Reihenfolge, mit welchem Start- und Endpunkt? Ziel eines definierten Workflows ist es, wiederkehrende Abläufe nachvollziehbar, konsistent und – im Idealfall – automatisiert zu gestalten, statt sie bei jedem Durchlauf neu zu improvisieren.

Warum sind Workflows in der Produktdatenpflege wichtig?

Die Pflege von Produktdaten besteht aus vielen sich wiederholenden Einzelschritten: neue Artikel anlegen, Attribute ergänzen, Bilder zuordnen, Bezeichnungen vereinheitlichen, Daten prüfen und schließlich freigeben. Werden diese Schritte für jeden Artikel einzeln und manuell wiederholt, wächst der Aufwand linear mit der Artikelanzahl – ein Engpass, sobald das Sortiment einige hundert oder tausend Produkte umfasst.

Automatisierung im PIM-Alltag

nextPIM automatisiert genau solche wiederkehrenden Arbeitsschritte innerhalb der Produktdatenpflege: Makros übernehmen automatisierte Datenverarbeitungsroutinen wie das Erzeugen von Bezeichnungen, während die Massendatenänderung es erlaubt, große Mengen an Produktdaten gebündelt statt einzeln zu bearbeiten. Ergänzt durch die laufende Bewertung der Produktdatenqualität lässt sich zudem nachvollziehen, welche Datensätze den definierten Qualitätsanforderungen bereits entsprechen und welche noch Nacharbeit benötigen, bevor sie freigegeben werden.