WebEDI – Web Electronic Data Interchange
Kurz erklärt:
Was ist WebEDI?
WebEDI ist eine browserbasierte Variante des elektronischen Datenaustauschs (EDI) zwischen Unternehmen: Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen werden in standardisierten Formaten über das Internet ausgetauscht. Anders als klassisches EDI benötigt WebEDI keine aufwändige eigene EDI-Infrastruktur, da der Zugriff über eine Web-Oberfläche erfolgt – ein Vorteil vor allem für kleinere Handelspartner ohne eigene EDI-Anbindung.
Warum betrifft das auch die Produktdatenqualität?
EDI- und WebEDI-Prozesse funktionieren nur so gut wie die Daten, die in sie einfließen. Falsche Artikelnummern, fehlende oder veraltete Produktinformationen führen im automatisierten Datenaustausch zu Fehlern, die – anders als bei manueller Bestellung per Telefon – nicht mehr auffallen, bevor sie im System des Handelspartners landen. Saubere, aktuelle Produktdaten sind deshalb eine Grundvoraussetzung für reibungsloses WebEDI, nicht nur ein Detail.
Die Rolle eines PIM-Systems
nextPIM ist kein EDI-System und bietet keine eigenständige WebEDI-Funktion. Als Cloud-PIM-System liefert es aber die Datenbasis, auf der nachgelagerte Austauschprozesse aufbauen: Über flexible Excel-Exporte und den BMEcat-Export lassen sich strukturierte, qualitätsgesicherte Produktdaten aus nextPIM in weiterverarbeitende Prozesse überführen. Wer die Produktdatenqualität vorab im PIM-System absichert, reduziert damit auch das Fehlerrisiko in nachgelagerten EDI- und WebEDI-Anbindungen.
