PDF – Portable-Document-Format

Kurz erklärt:

Was ist das PDF-Format?

Das Portable Document Format (PDF) wurde von Adobe entwickelt und stellt Layout, Texte, Bilder und Grafiken plattformunabhängig und darstellungsgetreu dar – unabhängig davon, mit welchem Programm oder Gerät ein Dokument geöffnet wird. Diese Eigenschaft hat PDF zum Standardformat für druckreife und archivierbare Dokumente gemacht.

Wofür wird PDF im Produktdatenmanagement eingesetzt?

Im Handel und in der Industrie ist das PDF-Format aus dem Alltag kaum wegzudenken: Produktdatenblätter, technische Datenblätter, Preislisten und gedruckte oder digitale Kataloge werden meist als PDF bereitgestellt, weil sich damit ein einheitliches, layoutgetreues Erscheinungsbild über alle Kanäle sicherstellen lässt. Werden solche PDFs manuell in Layout-Programmen erstellt, bedeutet jede Datenänderung zusätzlichen Pflegeaufwand an mehreren Stellen.

So erstellt nextPIM PDFs automatisiert

nextPIM adressiert genau dieses Problem: Mit dem Produktdatenblatt-Designer lassen sich einheitlich gestaltete PDF-Datenblätter direkt aus den im PIM gepflegten Produktdaten erzeugen. Für größere Sortimente unterstützt zusätzlich die automatisierte Katalogerstellung (Web2Print) die Produktion vollständiger, PDF-basierter Kataloge – Datenänderungen im PIM wirken sich damit automatisch auf alle daraus erzeugten Dokumente aus.