GSIN – Global Shipment Identification Number

Was ist die GSIN?

Die Global Shipment Identification Number (GSIN) ist ein GS1-Schlüssel, der eine gesamte Sendung – bestehend aus einer oder mehreren logistischen Einheiten – eindeutig kennzeichnet. Sie wird vom Verkäufer bzw. Versender vergeben und bildet die kaufmännische Beziehung zwischen Käufer und Verkäufer ab, unabhängig davon, wie die Sendung physisch transportiert oder aufgeteilt wird.

Warum ist die GSIN für Handel und Logistik relevant?

Bei komplexen Lieferungen mit mehreren Paketen, Paletten oder Teillieferungen ermöglicht die GSIN, alle zugehörigen Dokumente – Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere – korrekt einer gemeinsamen Sendung zuzuordnen. Das reduziert Zuordnungsfehler in EDI-Prozessen und vereinfacht die Kommunikation zwischen Handelspartnern über Sendungen hinweg.

GSIN im Kontext von PIM-Systemen

Die GSIN betrifft die Sendungs- und Logistikebene, nicht die Artikelstammdaten eines Sortiments. Ein PIM-System wie nextPIM verwaltet Produktinformationen auf Artikelebene; eine eigene, bestätigte Funktion zur Vergabe oder Verwaltung von GSIN-Nummern gibt es dort nicht. Saubere Produktstammdaten bleiben aber die Voraussetzung dafür, dass nachgelagerte Logistiksysteme korrekt mit solchen Sendungskennungen arbeiten können.