GDTI – Global Document Type Identifier

Was ist der Global Document Type Identifier (GDTI)?

Der GDTI ist ein GS1-Identifikationsschlüssel, mit dem physische und elektronische Dokumente eindeutig gekennzeichnet werden – etwa Verträge, Lieferscheine, Zertifikate oder technische Dokumentationen. Über die eindeutige Kennung lassen sich Dokumente gezielt abrufen, revisionssicher archivieren und im Bedarfsfall authentifizieren, also einem bestimmten Aussteller oder Vorgang zweifelsfrei zuordnen.

Warum ist der GDTI für Händler und Hersteller relevant?

Zu vielen Produkten gehören begleitende Dokumente: Sicherheitsdatenblätter, Konformitätserklärungen, Bedienungsanleitungen oder Prüfzertifikate. Je größer das Sortiment und je stärker es reguliert ist, desto wichtiger wird es, diese Dokumente eindeutig einem Artikel zuzuordnen und im Vertriebsprozess jederzeit auffindbar zu machen – etwa gegenüber Kunden, Handelspartnern oder Behörden.

GDTI im Kontext von PIM-Systemen

Eine eigenständige, öffentlich bestätigte GDTI-Funktion ist für nextPIM nicht dokumentiert, weshalb hier kein konkreter Produktbezug behauptet wird. Unabhängig vom GS1-Standard gilt aber allgemein: Ein PIM-System, in dem Produktdaten und zugehörige Dokumente zentral und strukturiert verknüpft sind, erleichtert es, im Ernstfall schnell das richtige Dokument zum richtigen Artikel zu finden – unabhängig davon, ob dafür ein GDTI oder eine interne Dokumentenkennung genutzt wird.