Evaluation

Was bedeutet Evaluation bei der Softwareauswahl?

Evaluation bezeichnet den Prozess, in dem ein Unternehmen systematisch festlegt, welche Anforderungen eine Software erfüllen muss, bevor eine Entscheidung für ein konkretes Produkt fällt. Dazu gehören funktionale Anforderungen (z. B. welche Datenfelder, Sprachen oder Kanäle unterstützt werden müssen), aber auch organisatorische Fragen wie Budget, Zeitrahmen und benötigte Integrationen.

Warum ist die Evaluation für Händler und Hersteller besonders wichtig?

Bei der Auswahl eines PIM-Systems entscheidet eine gründliche Evaluation häufig darüber, ob das spätere Projekt erfolgreich verläuft oder an unerwarteten Lücken scheitert. Wird zum Beispiel übersehen, dass mehrsprachige Kataloge, bestimmte Klassifizierungsstandards oder Anbindungen an Shop- und ERP-Systeme benötigt werden, zeigt sich das oft erst nach der Einführung – mit entsprechendem Nachbesserungsaufwand.

Worauf sollte die Evaluation eines PIM-Systems achten?

Sinnvolle Evaluationskriterien für ein PIM-System betreffen unter anderem: die Art der Bereitstellung (Cloud/SaaS oder On-Premise), verfügbare Import- und Exportformate, Klassifizierungsunterstützung, Mehrsprachigkeitsfunktionen sowie vorhandene Anbindungen an Shop-, ERP- und Marketingsysteme. nextPIM lässt sich beispielsweise als Cloud-PIM-System einordnen, das für Händler und Hersteller konzipiert ist – ein Kriterium, das je nach IT-Strategie des evaluierenden Unternehmens unterschiedlich gewichtet werden sollte.