Das Juli-Update bringt vor allem mehr Kontrolle über Ihre Produktdaten: Im Import-Template-Editor verrechnen Sie mehrere Excel-Spalten jetzt per Formel miteinander, und mit dem neuen Makro „Variantenmerkmale überarbeiten“ legen Sie gezielt fest, welche Merkmale im Shop tatsächlich zur Auswahl stehen. Energielabel übernehmen Sie mit der neuen EPREL-Datenübernahme künftig direkt per GTIN aus der EU-Datenbank, und Kundinnen und Kunden mit Infinity-, EDE-Edition- oder Vendor-Lizenz können Suchanfragen in der erweiterten Suche als Formular speichern und wiederverwenden.

Dazu kommen mehr Übersicht im Arbeitsalltag – Lieferantenbereich und Verkaufseinheiten sind jetzt klar in eigene Bereiche gegliedert, häufig genutzte Makros lassen sich als Favoriten markieren und beim Vergleichsexport erkennen Sie Änderungen zwischen zwei Katalogständen auf einen Blick – sowie ein neues Makro zum Kopieren von Merkmalsgruppen, mehr Flexibilität bei KI-Prompts und weitere Verbesserungen rund um Import und Datenpflege.

Im Folgenden finden Sie alle Neuerungen im Überblick.

Wichtige allgemeine Informationen:

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Die Highlights

1. Import-Template-Editor: mehrere Excel-Spalten per Formel miteinander verrechnen

Im Import-Template-Editor können Sie mehrere Excel-Spalten jetzt nicht nur zu einem nextPIM-Feld verketten, sondern über den neuen Reiter „Formel“ auch miteinander verrechnen. Ihre Berechnung geben Sie dabei ähnlich wie in Excel in eine Textbox ein; die benötigten Spalten fügen Sie über eine Auswahlliste bequem als Platzhalter ein – zum Beispiel ((([Spalte1] + [Spalte2]) - [Spalte3]) * [Spalte4]) / [Spalte5]. Grundrechenarten und Klammern werden unterstützt, ebenso feste Werte wie [Spalte1] + 1. Über den Info-Button neben der Textbox finden Sie jederzeit eine kurze Erklärung samt Beispielen.

Voraussetzung ist, dass die verwendeten Zellen Zahlen enthalten. Das Ergebnis lässt sich anschließend sowohl in Felder vom Typ Zahl als auch vom Typ Text schreiben.

Sollte einmal eine Formel nicht aufgehen oder ein Zellinhalt sich nicht verrechnen lassen, bricht der Import nicht ab. Sie erhalten stattdessen eine Fehlerliste als Excel-Datei und sehen darin auf einen Blick, welche Datensätze noch nachgezogen werden müssen.

**Hinweis:**Ein Template, in dem Sie mehrere Excel-Spalten auf ein Feld gemappt haben, lässt sich anschließend nicht mehr für den Export verwenden.

2. Neues Makro: Variantenmerkmale überarbeiten

Mit dem neuen Makro „Variantenmerkmale überarbeiten“ behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Merkmale in Ihrem Katalog als Variantenmerkmal gekennzeichnet sind – auch wenn technisch mehrere Merkmale infrage kämen. Über die Funktion „Variantenmerkmale analysieren“ erhalten Sie zunächst eine durchsuchbare Übersicht aller Variantenmerkmale mit Merkmalsname, Einheit und aktuellem Status. Dort deselektieren Sie über den entsprechenden Schalter die Merkmale, die für die Artikelauswahl nicht relevant sind, und übertragen die Änderungen anschließend mit einem Klick auf Ihren Katalog.

Sie entscheiden dabei selbst, wie weit der Eingriff reicht: Standardmäßig analysiert das Makro den gesamten Katalog. Alternativ filtern Sie – wie im Exportdialog gewohnt – nach einer oder mehreren Kategorien und bearbeiten nur die Merkmale dieser Bereiche. Merkmale mit mehreren Werten (Multivalues) können Sie über einen separaten Schalter von der Verarbeitung ausnehmen.

Ein Beispiel: Bei Verlängerungsstücken unterscheiden sich zwischen den Varianten nicht nur Innen- und Außengewinde, sondern auch Schlüsselweite und Längenmaße. Für die Artikelauswahl im Shop sind aber nur die beiden Gewinde entscheidend – die übrigen Merkmale deselektieren Sie und ersparen Ihren Kunden damit überlange Auswahllisten. Der Nacharbeitsaufwand im Katalog entfällt.

3. Neues Makro: Merkmalsgruppe kopieren

Mit dem neuen Makro „Merkmalsgruppe kopieren“ übertragen Sie eine bestehende Merkmalsgruppe inklusive aller Merkmale unter einem neuen Namen auf alle Produkte.

Das ist praktisch, wenn Sie dieselben Merkmale für ein anderes System oder eine andere Schnittstelle unter abweichender Bezeichnung benötigen – zum Beispiel, wenn Ihre technischen Details für ein Zielsystem einen anderen Gruppennamen tragen müssen oder Sie ein neues Merkmalssystem aufbauen möchten.

4. Neues Makro: EPREL-Datenübernahme

Passend zu den im letzten Update vorgestellten neuen Feldern im Recht-Reiter (Energieeffizienzklasse, Verordnungsjahr und -nummer) gibt es jetzt das Makro „EPREL-Datenübernahme“: Es importiert Energielabel, Produktdatenblätter und Produktmerkmale anhand der GTIN Ihrer Produkte direkt aus der EPREL-Datenbank.

Damit müssen Sie diese Angaben nicht mehr manuell recherchieren und eintragen, sondern lassen sie sich automatisiert aus der offiziellen EU-Datenbank übernehmen.

5. Erweiterte Suche: eigene Suchformulare speichern

Die erweiterte Suche wurde um gespeicherte Suchformulare ergänzt. Ein Suchformular ist eine gespeicherte Kombination aus Suchkriterien (Gruppe, Feld, Operator und Wert), die Sie beliebig oft wiederverwenden können – inklusive UND/ODER-Verknüpfung mehrerer Bedingungen. So lässt sich beispielsweise eine Suche nach „Hersteller ist V&B UND Farbe enthält Blau“ einmal anlegen und danach jederzeit mit einem Klick erneut ausführen, statt die Kriterien jedes Mal neu einzugeben.

Gespeicherte Suchformulare lassen sich außerdem direkt beim Export nutzen: Die im Suchformular verwendeten Felder werden auf Wunsch automatisch in die Filter übernommen, sodass Suche und Export aufeinander abgestimmt bleiben:

**Wichtig:**Diese Funktion ist Teil des Suchformular-Add-ons und steht Kundinnen und Kunden mit Infinity-, EDE-, PLUS- und Unlimited-Lizenzen zur Verfügung.

KI & Optimierung

6. KI-Prompts: Texte auf mehrere Felder gleichzeitig verteilen

Im Prompt-Editor können Sie jetzt mehrere Zielfelder für einen Prompt angeben, statt wie bisher nur ein einzelnes Feld befüllen zu können. Die KI liefert die Ergebnisse strukturiert zurück und ordnet sie automatisch den passenden Feldern zu.

Möchten Sie beispielsweise mit einem einzigen Prompt sowohl eine Kurzbeschreibung als auch einen SEO-Text erzeugen, ist das jetzt in einem Durchgang möglich.

7. Favoriten für Makros

Häufig genutzte Makros lassen sich jetzt mit einem Sternchen als Favorit markieren. Alle markierten Makros erscheinen anschließend gesammelt oben in der Makro-Übersicht, statt in der vollständigen, thematisch sortierten Liste gesucht werden zu müssen.

So finden Sie Ihre wichtigsten Werkzeuge auf einen Blick wieder – gerade wenn Sie regelmäßig dieselben Makros für wiederkehrende Aufgaben nutzen, sparen Sie sich damit unnötiges Suchen.

8. Kataloge kombinieren: spürbar schneller

Die Funktion „Kataloge kombinieren“ arbeitet jetzt deutlich performanter. Zusätzlich wählen Sie die zu kombinierenden Datensätze künftig genauso aus, wie Sie es von der Massendatenbearbeitung kennen – die Bedienung bleibt damit über beide Funktionen hinweg gleich.

Import & Export

9. OXOMI-Import: Daten jetzt automatisch auf Deutsch

Beim Import von Daten aus OXOMI werden die Inhalte künftig automatisch auf Deutsch importiert. Ist keine deutsche Fassung verfügbar, greift nextPIM auf die ursprüngliche Originalversion zu.

Damit stehen Ihnen die Daten direkt in der gewünschten Sprache zur Verfügung, ohne dass Sie nachträglich übersetzen müssen. Gleichzeitig bleiben Ihre deutschen Inhalte bei einem erneuten Import erhalten, statt versehentlich durch eine fremdsprachige Fassung überschrieben zu werden.

10. Lieferantendaten per FTP importieren

Lieferantendaten lassen sich jetzt direkt von einem FTP-Server importieren, sofern Sie dort entsprechende Dateien hinterlegt haben. Die importierten Daten landen automatisch im Lieferanten-Reiter Ihrer Produkte – dort, wo Sie auch bisher eigene Lieferantendaten anlegen konnten.

Damit sparen Sie sich den manuellen Zwischenschritt, wenn Ihre Lieferantendaten bereits automatisiert auf einem FTP-Server bereitgestellt werden.

11. Weitere Importmöglichkeiten

nextPIM unterstützt jetzt zusätzliche Datenformate für den Import, unter anderem für ProArt- und XPIM-Daten. Damit lassen sich weitere Datenquellen direkt in nextPIM einspielen, ohne den Umweg über eine manuelle Konvertierung.

12. Vergleichsexport: Änderungen jetzt farblich markiert

Beim Vergleichsexport, der die Unterschiede zwischen zwei Katalogversionen in einer Excel-Liste gegenüberstellt, werden neue und gelöschte Produkte jetzt farblich gekennzeichnet. Zusätzlich werden alle von Ihnen ausgewählten Felder darauf geprüft, ob sich ihr Wert verändert hat – auch diese Änderungen werden farblich hervorgehoben.

So erkennen Sie auf den ersten Blick, was sich zwischen zwei Katalogständen geändert hat, ohne die Excel-Liste Zeile für Zeile manuell durchgehen zu müssen.

Last but not Least: Oberfläche und Datenstruktur

13. Lieferantenbereich neu strukturiert

Der Lieferantenbereich am Produkt ist jetzt übersichtlicher aufgebaut: Statt aller Einträge in einer langen Liste finden Sie Ihre Lieferanten jetzt in eigenen Reitern. Legen Sie für einen Lieferanten mehrere Einträge mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen an – etwa unterschiedliche Preise für unterschiedliche Zeiträume –, bleibt die Übersicht auch bei vielen Einträgen erhalten.

Gerade wenn Sie mit mehreren Lieferanten und wechselnden Konditionen arbeiten, erkennen Sie jetzt auf einen Blick, welcher Eintrag zu welchem Lieferanten und Zeitraum gehört.

14. Verkaufseinheiten jetzt im eigenen Bereich der Bestelldetails

Auch die Verkaufseinheiten haben einen neuen Platz in nextPIM gefunden: Sie finden diese jetzt in einem eigenen Bereich innerhalb der Bestelldetails, getrennt von den Lieferanteninformationen.

Das schafft dieselbe klare Trennung wie beim neuen Lieferantenbereich und erleichtert Ihnen die Pflege, wenn Sie mit mehreren, unterschiedlichen Verkaufseinheiten pro Produkt arbeiten.

15. Frei definierbare Zusatz-Reiter

In Ihrem Account unter dem Reiter „Wawi/ERP“ können Sie nun eigene Reiter anlegen. Bisher konnten individuelle Zusatzfelder nur bestehenden Reitern zugeordnet werden – jetzt legen Sie frei benennbare Reiter an und bündeln Ihre Zusatzfelder dort.

Damit lässt sich nextPIM noch individueller an Ihre Datenstruktur anpassen, etwa wenn Sie eigene Zusatzfelder thematisch in einem eigenen Bereich zusammenfassen möchten, statt sie auf bestehende Reiter zu verteilen.

16. Überarbeitete Oberfläche im Experten-Template-Editor

Der Experten-Template-Editor hat eine überarbeitete Oberfläche erhalten: Die Tabellenübersicht befindet sich jetzt links statt oberhalb des Arbeitsbereichs, und die gesamte Ansicht wirkt kompakter und aufgeräumter.

Die Funktionen selbst bleiben unverändert. Es handelt sich um eine reine Verbesserung der Benutzerführung, die Ihnen den Überblick bei umfangreichen Templates erleichtert.

Sie haben Fragen zu bestimmten Neuerungen in nextPIM? Wenden Sie sich gerne an unseren Support!

nextPIM-Update im Juli – Teil 2: Mehr Übersicht, smartere Suche