nextPIM-Update im August: Neue Schnittstellen, einfachere Stammdatenpflege und vieles mehr!

Das August-Update bringt vor allem mehr Automatisierung bei der Stammdatenpflege: Marken legen Sie künftig nicht mehr einzeln von Hand an, sondern pflegen sie in einer Exportdatei und übernehmen sie per Reimport ins System – genau so, wie Sie es vom Lieferantenhandling bereits kennen.

Dazu kommen Verbesserungen für den Arbeitsalltag – die ClassificationSystemID einer Klassifikation lesen Sie jetzt direkt in der Detailansicht ab und kopieren sie ohne Umweg, für Gewährleistungs- und Garantiedokumente nach EU-Vorgabe stehen die neuen Medienbezeichnungen „EU-Gewährleistungs-Label“ und „EU-Garantie-Label“ bereit, und Makros, Datenvalidierung sowie die Gevis- und Odoo-Schnittstelle wurden angepasst, damit die neue Einheitenlogik durchgängig nutzbar ist.

Im Folgenden finden Sie alle Neuerungen im Überblick.

Wichtige allgemeine Informationen:

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1.  Markenpflege per Export und Reimport

Bisher konnten Marken ausschließlich manuell im System angelegt werden, was bei einer größeren Anzahl neuer Marken zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Künftig lassen sich Marken über eine Exportdatei bereitstellen, dort komfortabel bearbeiten oder ergänzen und anschließend per Reimport wieder einspielen — neue Marken werden dabei automatisiert angelegt. Der Ablauf orientiert sich funktional am bestehenden Lieferantenhandling. Die Pflichtfelder für die Markenanlage sind im Import eindeutig definiert, bereits vorhandene Marken werden beim Reimport erkannt, sodass keine unbeabsichtigten Duplikate entstehen. Fehlerhafte oder unvollständige Importdaten werden mit nachvollziehbaren Fehlermeldungen quittiert.

2. ClassificationSystemID direkt im Frontend

Bisher war die ClassificationSystemID nur über den JSON-Export zugänglich. Wer diese stabile ID für Integrationen oder Mappings brauchte, musste dafür jedes Mal einen Export erzeugen und die ID aus der Datei auslesen. Ab sofort wird sie direkt in der Detailansicht der Klassifikation angezeigt und kann per Kopierfunktion oder durch Markieren in die Zwischenablage übernommen werden. Die angezeigte ID entspricht exakt dem Wert aus dem JSON-Export; das Feld ist schreibgeschützt und kann nicht versehentlich bearbeitet werden.

3. Neue Medienbezeichnungen für EU-Labels

Für die Kennzeichnung von Gewährleistungs- und Garantiedokumenten nach EU-Vorgabe gibt es zwei neue Medienbezeichnungen: „EU-Gewährleistungs-Label“ und „EU-Garantie-Label“. Beide sind neu im Auswahlfeld „Beschreibung“ des Medienreiters vorhanden und lassen sich wie alle bestehenden Medienbezeichnungen verwenden.

4. Neue Einheitenlogik in bestehenden Funktionen

Damit die neue Einheitenlogik nicht nur im Datenmodell, sondern auch in der täglichen Arbeit ankommt, wurden alle Funktionen angepasst, die direkt mit Lieferanten und Einheiten zu tun haben. Das Makro „Orderdetails zu Lieferantendetails umwandeln“ übernimmt künftig auch die neuen Felder Mengenstaffel, Preistyp und Rabatt aus den Preisen. Außerdem kann man sich aktiv dafür entscheiden MASTER-Produkte ebenfalls anzusprechen. Ebenfalls angepasst wurden die Datenvalidierung, die Funktion „Update von/zu“ samt Feldlistenexport, das Makro zum Katalogvergleich sowie die Gevis- und die Odoo-Schnittstelle.

Sie haben Fragen zu bestimmten Neuerungen in nextPIM? Wenden Sie sich gerne an unseren Support!