SSV-Kroschke GmbH
Das Unternehmen
Die SSV-Kroschke GmbH aus Wutha-Farnroda in Thüringen gehört zur Klaus Kroschke Gruppe. Sie beliefert Industriekunden mit Verbrauchsmaterial, Werkzeugen, persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Betriebseinrichtungen. Dazu kommen Dienstleistungen wie Ausgabeautomaten, technische Prüfungen und PSA-Konzepte für einzelne Kunden.
Die Herausforderung
Innerhalb der Klaus Kroschke Gruppe übernahm SSV-Kroschke das PSA-Geschäft. Damit kamen neue Industriekunden, mehr Produktdaten und ein größeres Lager in Wutha-Farnroda. Viele dieser Kunden kaufen seit Jahren über elektronische Kataloge in ihren Einkaufssystemen ein, etwa in SAP, Ariba oder Mercateo.
Das ERP-System Gevis trug das Tagesgeschäft zuverlässig. Für die Kataloge fehlten aber strukturierte, exportfähige Produktdaten und ein einheitliches Datenmodell. Viele Arbeitsschritte liefen von Hand über Excel. Mit jedem neuen Kunden wuchs dieser Aufwand.
Die Implementierung
Nach einem Marktvergleich entschied sich SSV-Kroschke für nextPIM. Den Ausschlag gaben der Fokus auf den technischen Handel und die fertigen Schnittstellen zu Gevis. Wichtig waren auch eine schnelle Einführung und Spielraum für die Vorgaben einzelner Kunden.
Heute liegen rund 250.000 Artikel zentral in nextPIM, mit Warengruppen, Attributen, Klassifikationen, Texten und Medien. Ändert sich ein Artikel, pflegt das Team die Änderung einmal. Danach steht sie in allen Kanälen bereit. Exportdateien wie CSV oder CIF erzeugt nextPIM automatisch.
Aus derselben Datenbasis stellt SSV-Kroschke Sortimente für einzelne Kunden zusammen. Jedes folgt der Struktur und den Feldvorgaben des jeweiligen Einkaufssystems. So sind in kurzer Zeit über 90 kundenspezifische elektronische Kataloge entstanden. Das Team arbeitet mit weniger Fehlern und hat mehr Zeit, die Produktdaten selbst zu verbessern.
Als Nächstes nimmt sich SSV-Kroschke die Lieferantendaten vor. Das Team will sie strukturiert übernehmen, vereinheitlichen und direkt ins eigene Sortiment einbinden. Intern heißt es dazu: „Produktdaten sind das neue Gold.“
Unsere Vorteile mit nextPIM
„Mit der Verbindung von ERP, PIM und E-Procurement schaffen wir die Basis für reibungslose Prozesse und können die wachsenden Anforderungen unserer Kunden sicher bedienen.“
Daniel Schmidt, IT-Stammdatenmanagement bei SSV-Kroschke
