HUG Technik und Sicherheit GmbH
Das Unternehmen
Die HUG Technik und Sicherheit GmbH aus Ergolding bei Landshut versorgt seit 1938 Industrie, Handwerk, Handel und Kommunen in Süddeutschland. Das Sortiment reicht vom technischen Industriebedarf bis zum Arbeitsschutz. 25 Mitarbeitende betreuen die Kunden persönlich und über den eigenen Onlineshop. Dort führt HUG heute über 260.000 Produkte.
Die Herausforderung
Die 260.000 Produkte kommen von rund 65 Lieferanten. Deren Daten treffen in unterschiedlichen Formaten und in unterschiedlicher Qualität ein. Jede neue oder geänderte Lieferantendatei musste aufbereitet, mit dem ERP abgeglichen und in den Shop gebracht werden.
Dazu kommen Großkunden, die ihr eigenes Sortiment in eigener Struktur sehen wollen. Ein aufwändiges IT-Projekt kam dafür nicht in Frage. Die Datenpflege sollte im eigenen Team bleiben.
Die Implementierung
Seit 2023 pflegt HUG alle Produktdaten zentral in nextPIM. Lieferantendaten werden importiert und mit dem vorhandenen Bestand verglichen. Wiederkehrende Arbeiten erledigen Makros. Über Schnittstellen gehen die Daten an das ERP und an den Shopware-Shop. Für Großkunden stellt HUG über virtuelle Kataloge eigene Sortimente bereit.
Bis die ersten Daten im Shop standen, verging rund ein Monat. Das Team hat sich diese Zeit bewusst genommen, um die eigenen Produktdaten weiter zu überarbeiten. Der Starttermin des neuen Shops ließ dafür Luft.
Produkttexte erstellt HUG mit eigenen Werkzeugen, die weitere Datenquellen einbeziehen. Die Ergebnisse fließen in nextPIM zusammen. Als HUG mit Gargo Gardengoods ein weiteres Unternehmen gründete, lief auch dessen Sortiment von Anfang an über nextPIM.
Unsere Vorteile mit nextPIM
„Mit nextPIM bereiten wir neue und geänderte Lieferantendaten einfach auf, von den Rohdaten bis zum Shop-Upload. Am meisten helfen uns die einfachen Importe und Vergleiche der Lieferantendaten, die Verwendung von Makros für viele Standardarbeiten, unkompliziertes Füllen der benötigten Felder, die Schnittstelle zum ERP und der einfache und stabile Shop-Upload.
Fragen oder Probleme lassen sich über den Kontakt mit dem Support schnell lösen. Und Ideen aus der Praxis werden regelmäßig umgesetzt.“
Daniela Beller, Datenmanagerin bei HUG Technik und Sicherheit
