EDIFACT – United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport

Was ist EDIFACT?

EDIFACT (United Nations rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein von den Vereinten Nationen entwickelter internationaler Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Er definiert feste Nachrichtentypen mit standardisierten Segmenten und Datenelementen – etwa ORDERS für Bestellungen, INVOIC für Rechnungen oder PRICAT für Preis- und Artikelkataloge –, damit Unternehmen branchen- und länderübergreifend maschinenlesbar Daten austauschen können.

Warum ist EDIFACT für Händler und Hersteller relevant?

Insbesondere in Branchen mit engem Lieferantennetzwerk verlangen Handelspartner häufig den Austausch von Artikel- und Preisdaten im EDIFACT-Format, etwa über PRICAT-Nachrichten für Preis- und Artikelkataloge. Voraussetzung für eine korrekt erstellte PRICAT-Nachricht sind vollständige, aktuelle und eindeutige Produktdaten im eigenen System – fehlerhafte oder lückenhafte Stammdaten führen sonst zu Ablehnungen oder zeitintensiven Klärungen mit dem Handelspartner.

EDIFACT im Kontext von PIM-Systemen

Während EDIFACT vor allem im klassischen Groß- und Einzelhandel verbreitet ist, nutzt nextPIM für den strukturierten Datenaustausch mit Herstellern und Handelspartnern insbesondere das BMEcat-Format, das ebenfalls auf einem standardisierten, branchenübergreifenden Format zur Beschreibung von Artikeldaten beruht. In jedem Fall gilt: Nur mit einer zentral gepflegten, vollständigen Produktdatenbasis lassen sich Nachrichten wie eine EDIFACT-PRICAT oder ein BMEcat-Export zuverlässig und ohne manuelle Nacharbeit erzeugen.