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title: "DMS – Dokumentenmanagementsystem"
description: "Ein DMS verwaltet Dokumente, ein PIM-System verwaltet Produktdaten. Erfahren Sie den Unterschied und wo nextPIM mit der OXOMI-Anbindung ansetzt."
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updated: "2026-08-11T10:38:13+02:00"
language: "de"
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# DMS – Dokumentenmanagementsystem

Ein DMS verwaltet Dokumente, ein PIM-System verwaltet Produktdaten. Erfahren Sie den Unterschied und wo nextPIM mit der OXOMI-Anbindung ansetzt.

Kurz erklärt:

## Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwaltet, archiviert und durchsucht elektronische Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Zertifikate zentral und nachvollziehbar. Es reduziert den Aufwand für Dokumentenrecherche und -ablage erheblich und ist insbesondere für rechtlich relevante Unterlagen mit Aufbewahrungspflichten von Vorteil.

## Warum wird DMS oft mit PIM verwechselt?

Im Handels- und Herstellerumfeld werden DMS und Product Information Management (PIM) gelegentlich in einen Topf geworfen – dabei verfolgen sie unterschiedliche Zwecke. Ein DMS verwaltet Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder technische Zeichnungen. Ein PIM-System dagegen verwaltet strukturierte Produktdaten (Attribute, Texte, Preise, Klassifizierungen) sowie die dazugehörigen Bild- und Mediendateien – mit Fokus auf Produktinformationen statt auf allgemeine Unternehmensdokumente.

## Wo nextPIM ansetzt

nextPIM ist kein DMS und bildet keine allgemeine Dokumentenarchivierung ab. Für die medienseitige Anreicherung von Produktdaten – etwa Produktbilder oder Datenblätter – ist nextPIM an das Medienportal OXOMI angebunden. Wer neben Produktdaten auch klassische Geschäftsdokumente wie Verträge oder Rechnungen digital verwalten möchte, benötigt dafür weiterhin ein separates DMS; beide Systeme lassen sich in der Praxis ergänzend nebeneinander einsetzen.

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