CPQ – Configure Price Quote

Was ist CPQ?

CPQ steht für „Configure, Price, Quote“ und bezeichnet Software, die dabei hilft, Produkte über eine Vielzahl von Variablen hinweg exakt zu konfigurieren und zu bepreisen. Die CPQ-Software aggregiert diese Variablen – etwa Ausstattungsoptionen, Materialien oder Mengenrabatte – sodass Kundinnen und Kunden oder Vertriebsmitarbeitende das gewünschte Produkt Schritt für Schritt zusammenstellen können. Der Begriff wird häufig im selben Atemzug mit Produktkonfiguratoren und Selektoren genannt.

Warum ist CPQ für Händler und Hersteller relevant?

Gerade bei technisch komplexen oder stark individualisierbaren Produkten – etwa im Maschinenbau, bei Möbeln nach Maß oder bei Baustoffen – reicht eine einfache Preisliste nicht mehr aus. CPQ-Systeme automatisieren die korrekte Kombination aus Konfiguration, Preisberechnung und Angebotserstellung und vermeiden so Fehler, die bei manueller Kalkulation komplexer Varianten leicht entstehen.

CPQ im Kontext von PIM-Systemen

Eine CPQ-Lösung ist auf verlässliche, strukturierte Produkt- und Variantendaten angewiesen: Welche Merkmale ein Produkt hat, welche Kombinationen zulässig sind und welche Attribute preisrelevant sind, muss an zentraler Stelle korrekt und aktuell gepflegt sein. Ein PIM-System liefert genau diese strukturierte Datenbasis – etwa durch konsistent gepflegte Attribute und Varianten – auf der eine CPQ-Software aufsetzen kann. Ob und wie eine konkrete Integration zwischen PIM- und CPQ-System erfolgt, hängt vom jeweiligen IT-Setup ab; die Datenqualität im PIM ist jedoch in jedem Fall die Voraussetzung für eine funktionierende Konfiguration.